HTJ 2:n kustannuksista usein kysyttyä – miten määräytyvät HTJ 2-tietojen siirrosta aiheutuvat kustannukset?

3.3.2026

Maanmittauslaitoksen hallinnoima huoneistotietojärjestelmä tuli taloyhtiöille tutuksi, kun taloyhtiöiden osakeluettelot siirrettiin järjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen – lyhyemmin HTJ 2:n – myötä järjestelmään ilmoitettavien tietojen määrä kasvaa. HTJ 2:n myötä taloyhtiöillä on velvollisuus ilmoittaa järjestelmään kunnossapito- ja muutostyötiedot, kunnossapitotarveselvitykset sekä taloyhtiölaina- ja vastiketiedot.

HTJ 2:n edellyttämien tietojen siirrosta aiheutuu taloyhtiölle uusia tehtäviä ja todennäköisesti myös kustannuksia. Nyt neuvonnassa paljon toistuva kysymys kuuluukin, miten HTJ 2-tietojen siirrosta aiheutuvat kustannukset määräytyvät?

Ketä HTJ 2 koskee ja kuka vastaa tietojen ilmoittamisesta?

Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia yli kuuden huoneiston taloyhtiöitä. Alle kuuden huoneiston yhtiöitä sekä yhtiöitä, joiden osakkeet eivät ole normaalin vaihdannan piirissä, velvollisuus ei lähtökohtaisesti koske. Toisaalta myös nämä yhtiöt ovat velvollisia ilmoittamaan tiedot järjestelmään, jos niillä on osakeryhmille jaettua lainaa tai jos tietojen päivittämistä pyytää taho, joka on oikeutettu saamaan isännöitsijäntodistuksen. Ilmoitusvelvollisuus ei koske myöskään niitä huoneistotietojärjestelmään kuuluvia keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä, jotka soveltavat osakeyhtiölakia. Vaikka yhtiö ei kuuluisi ilmoitusvelvollisuuden piiriin, voi tietoja ilmoittaa myös vapaaehtoisesti.

HTJ 2:n edellyttämät tiedot ilmoitetaan järjestelmään ensisijaisesti suoraan isännöintijärjestelmästä teknisen rajapinnan kautta. Vaihtoehtoisesti tiedot voidaan ilmoittaa Maanmittauslaitoksen käyttöliittymän kautta. Maanmittauslaitoksen käyttöliittymä on tarkoitettu niille taloyhtiöille, joilla ei ole käytössään isännöintijärjestelmää. Lakisääteinen velvoite ilmoittaa HTJ 2:n edellyttämiä tietoja huoneistotietojärjestelmään on taloyhtiöllä. Tavanomaisesti tietojen siirrosta huolehtii kuitenkin isännöitsijä.

HTJ 2:n muodostamat kustannukset taloyhtiölle

HTJ 2-vaiheeseen siirtyminen tuo mukanaan uusia kustannuksia taloyhtiöille. Kustannuksia muodostuu järjestelmän käyttöönottovaiheessa tietojen siirrosta, joka tulee olla tehty 30.6.2026 mennessä. Tämän jälkeen tietoja on ylläpidettävä järjestelmässä säännöllisesti, mikä tarkoittaa taloyhtiölle pysyvää kuluerää. 1.7.2026 alkaen tiedot on päivitettävä järjestelmään vähintään kerran vuodessa, kuukauden kuluessa varsinaisen yhtiökokouksen päättymisestä. Lisäksi tiedot on päivitettävä järjestelmään viivytyksettä, kun isännöitsijäntodistuksen pyytämiseen oikeutettu taho sitä pyytää.

Vaikka lakisääteinen velvoite ilmoittaa HTJ 2:n edellyttämät tiedot huoneistotietojärjestelmään on taloyhtiöllä, tavanomaisesti isännöitsijä huolehtii tietojen ilmoittamisesta. Miten HTJ 2-tietojen siirrosta aiheutuvat kustannukset sitten määräytyvät? Lyhyt vastaus tähän on: siten kuin isännöintisopimuksessa on sovittu. Kustannusten määräytymiseen vaikuttavat myös yhtiön yksilölliset seikat, kuten yhtiön koko ja toteutettujen kunnossapito- ja muutostöiden määrä.

Uudet velvoitteet voivat luoda tarpeen päivittää isännöintisopimusta. Taloyhtiön ja isännöinnin kannattaa siis tarkistaa isännöintisopimuksen sisältö sekä, jos muutoksia tehdään, sopia niistä kirjallisesti. Sopimusta tarkastettaessa on myös syytä muistaa, ettei sopimusta voida muuttaa yksipuolisesti!

HTJ 2:n tuoma ilmoitusvelvollisuus kannattaa huomioida myös jatkossa silloin, kun taloyhtiö kilpailuttaa isännöintiä. Isännöintisopimusta laadittaessa on hyvä tarkistaa, että HTJ 2:n edellyttämien tietojen päivittämisestä huoneistotietojärjestelmään on sovittu sopimuksessa. Kannattaa esimerkiksi selvittää, sisältyvätkö HTJ 2:n edellyttämien tietojen ilmoittaminen ja ylläpito peruspalkkioon vai veloitetaanko ne erikseen lisähinnaston mukaisesti. Kun tehtävistä ja hinnoittelusta on sovittu sopimuksessa, vältytään myöhemmiltä tulkintaerimielisyyksiltä.